合同管理整改措施有哪些

苏州律师网 www.szLsw.net

合同管理整改措施有哪些

一、合同管理方面

1、合同原件散见于各个部门。

隐患：合同原件易丢失，不利于合同部门对合同的整体管理。

建议：合同原件应该由合同管理部门统一管理，除满足财务部门需要外，合同管理部门应保存完备的合同原件，其他部门需要备份合同，可以使用复印件。

2、合同相关资料存放散乱，如：合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料、合同结算资料与合同文本存放散乱。

隐患：合同资料易于丢失，不利于对整个合同的履约情况进行掌控。

建议：将合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料(特别指工程劳务承包公司的月领用汇总表)、合同结算资料(特别指工程劳务承包公司的月结算资料与最终结算资料)与合同原件存放在一起，除满足财务部门需要外，统一由合同管理部门备存。

3、合同台账登记不全。

隐患：不利于合同分类、履约管理，不利于项目领导掌控合同的履约情况。

建议：将合同按工程劳务承包、材料、设备、临建、临时用地分类管理，建立合同台账，标明履约情况。具体表格可以参照集团公司豫工集法[2010]75号附件1《合同签订、履约情况统计表》。

二、合同签订规范方面

1、合同主体(合同前置的甲乙方)与合同签章主体(合同后置的甲乙方)不符。

隐患：因合同主体不明，导致合同无效，败诉风险较大。

建议：合同主体应以合同签章主体为准，严格一致，一字不差，更不能将合同主体的名字缩写。

2、合同文本中表格有空项。

隐患：存在合同相对方为了谋取不正当利益随意添加合同内容的风险，导致合同纠纷。

建议：将合同文本中表格的空项抹去或添加文字，作到无空项。

3、合同文本无页码。

隐患：存在合同相对方为了谋取不正当利益整页更改合同内容的风险，导致合同纠纷。

建议：在合同文本底端添加“第页共页”字样，并且有“甲方(法人代表或授权代理人)签字：乙方甲方(法人代表或授权代理人)签字：”字样。

三、合同履约方面

1、与自然人或个体工商户签订工程劳务承包合同。

隐患：自然人或个体工商户不能以工程劳务承包队伍这种组织的名义对外独立承担民事责任，所以与自然人或个体工商户签订的工程劳务承包合同属无效合同，法律不予保护。而在实际审判中，相关司法解释又保护工程法人(如我们集团公司)与自然人或个体工商户之间的事实劳务合同，即自然人或个体工商户组织的劳务队伍干多少工程，工程法人应支付多少工程款，这种工程劳务承包合同对有资质的工程法人极为不利。工程法人不但要对自然人或个体工商户所施工的工程质量负责，还要对其纠纷(其组织内部的人员伤亡赔付纠纷、与当地的经济纠纷)承担责任，因此工程法人与自然人或个体工商户签订的工程劳务承包合同风险极大，不可控制。其次，违背了集团公司豫工集法[2009]117号文的禁止性规定。

建议：严禁与自然人、个体工商户以及非法人组织签订工程劳务承包合同。考虑到施工实际情况和各种错综复杂的社会关系，若不得已将工程劳务承包给自然人或个体工商户应让他们挂靠到有法人资格和相应施工资质的施工单位。

2、合同相对方委托授权内容不明，授权委托书出现“我公司委托某某处理相关的一切事宜”。

隐患：授权委托书授权权限不明，容易产生合同纠纷，合同履约风险较大。

建议：授权委托书授权权限应清晰明了，如授权签订合同、施工现场管理、办理结算，办理领款，办理领用材料设备等。在合同履行中，一定清楚协作队伍现场负责人的代理权限，哪些事情是其能签字的，哪些事情是其不能签字的，要求他根据其代理权限签字。

3、合同相对方委托代理人转委托。

隐患：委托代理人转委托除非是紧急情况且为了委托人的利益，一般情况下，委托人对转委托形成的民事责任是不承担责任的，除非委托人事后追认。转委托很容易产生合同履约风险，且不可控制。

建议：禁止出现转委托。

4、材料设备领用单据上领用单位与合同相对方名字不符。

隐患：容易出现被领用的材料设备无人认账，产生合同纠纷，败诉风险较大。

建议：材料设备领用单据上领用单位一定要与合同相对方的名字严格一致，一字不差，更不能将合同相对方的名字缩写。对于已经发生的，且无法更改的领料单据，补救措施为：将领料单据按日期、签字人员汇总成表，催促相应合同相对方签章确认。要求：每月工程结算时间，将合同相对方当月领用的材料设备根据领料单据汇总成表，经合同相对方签章确认后与工程量结算单据一同附入合同原件之后，统一保存。

5、月工程量结算单据无合同相对方签章确认。

隐患：易出现因合同相对方授权不明产生纠纷。

建议：除合同向对方委托代理人签字外，合同相对方还应签章确认。

以上就是我们为您整合的关于合同管理整改措施以及建议的相关信息以及问题，合同现在涉及的范围比较广泛，对于很多项目以及工程都需要合同，相对应的合同管理也必须要跟上社会节奏，保护合同双方的利益，进行合理的合同签署。

·废纸购销合同范本怎么写
废纸购销合同范本怎么写废纸购销合同甲方:××有限责任公司乙方:××市××废纸收购有限责任公司(简称乙方) 经甲、乙双方友好协商，现甲方购买乙方废纸。甲、乙双方现达成如下协议：一、价格乙方每月供应甲方废纸2500吨(大写：壹仟捌佰壹伍元整)单价，卖给甲方。二...

·特殊合同生效的条件是什么
特殊合同生效的条件是什么合同法的这一规定，是根据我国《民法通则》附条件的民事法律行为而来的。附条件的合同，指合同当事人设定一定的条件，并将条件的成就与否作为决定效力发生或消灭的根据的合同。当事人订立合同时，有时并不希望立即发生预期的法律后果，而有时又不希望已经发生的法律效力一直存...

·项目金融产品开发专项法律服务合同的范本是怎么样的？
项目金融产品开发专项法律服务合同的范本是怎么样的？一、项目金融产品开发专项法律服务合同的范本是怎么样的？甲方：_________ 乙方：_________ 甲方因房地产项目经营开发需要，特聘请乙方为其整个项目经营开发提供全过程的专业法律服务，要求指派熟知房地产行业又熟...

·合同解除和合同无效的法律后果一样吗？
合同解除和合同无效的法律后果一样吗根据民法典规定，双方当事人可以协商一致解除合同，也可以约定一方解除合同的事由，如果有法定情形的，当事人可以解除。合同解除的效果是让合同关系归于消灭。合同解除后，尚未履行的，终止履行;已经履行的，可以请求恢复原状后者采取其它补救措施，并有权...

·合同履行期限约定不明如何处理
合同履行期限约定不明如何处理履行期限不明确的，根据《合同法》第 61条的规定，双方当事人可以另行协议补充，如果协议补充不成的，应当根据合同的有关条款和交易习惯来确定。如果还无法确定的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。这也是合同履行原则中诚...

·2023合同成立有哪些要素
合同成立有哪些要素1、订约主体存在双方或多方当事人。商所谓订约主体是指实际订立合同的人，他们既可以是未来的合同当事人，也可以是合同当事人的代理人，订约主体与合同主体是不同的，合同主体是合同关系的当事人，他们是实际享受合同权利并承担合同义务的人。2、双方当事人订立合同必须是“依法”...

·合同终止情形一共有几种
合同终止情形一共有几种《民法典》第五百五十七条有下列情形之一的，合同的权利义务终止：(一)债务已经按照约定履行;(二)合同解除;(三)债务相互抵销;(四)债务人依法将标的物提存;(五)债权人免除债务;(六)债权债务同归于一人;(七)法律规定或者当事人约定终止的其他情形。另外，债...

·格式合同能修改吗？
一般来说，作为标准合同的接受者，合同是不能修改的。这主要取决于标准合同的性质。但格式合同也属于合同合同。它是平等主体在平等协商的基础上达成的协议。使用格式合同的初衷是为了方便和快速。如果格式合同不允许修改，对于接受格式合同的一方无疑是非常不利的。这是公平的，只要是基于双方共同的表...

·2023合同诈骗罪的量刑标准
三年以下有期徒刑个人合同诈骗，数额不满五千元的，单处罚金刑;五千元以上不满一万元的，为拘役刑;一万元的，为有期徒刑六个月，每增加一千二百元，刑期增加一个月。二、三年以上十年以下有期徒刑个人合同诈骗数额满三万元，具有下列情形之一的，为有期徒刑三年。数额每增加两千元，刑期增加一个月。...

·合同违约责任的诉讼时效是多久
合同违约责任的诉讼时效是多久一、违约责任的诉讼时效 (一)一般诉讼时效指在一般情况下普遍适用的时效，这类时效不是针对某一特殊情况规定的，而是普遍适用的，如我国《民法典》（自2021年1月1日起实施）第一百八十八条规定的：“向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期限为三年，...

·合同生效是什么意思？
合同生效是什么意思？ (一)合同生效的概念及法律规定合同生效，是指合同当事人依据法律规定经协商一致，取得合意，双方订立的合同即发生法律效力。《合同法》第四十四条规定：“依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。” 当事人双...