怎样合理的制定合同印章和合同文本管理制度？

苏州律师网 www.szLsw.net

  怎样合理的制定合同印章和合同文本管理制度？ 合同印章和合同文本管理制度
第一条 合同专用章制度
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
4、 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
(一)各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
(二)合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
(三)凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
(四)合同专用章不得代用，混用。
第二条 合同文本管理制度
(一)合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。
(二)建立合同文本。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。
(三)合同档案还应当包括：合同台帐;合同文本;合同专用章使用登记;授权委托登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;重合同守信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。
(四)合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。
(五)合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。
(六)查阅合同档案需经过批准并进行登记。
上面简单介绍了应该怎么制定合同印章和合同文本管理制度，相信您通过我们这篇文章应该了解到了不少，应该也很清楚制定合同印章额和合同文本管理制度的重要性，在这里我们会让你们更好的维护公司的利益

·质押合同是否必须是书面合同的形式？
      质押合同是否必须是书面合同的形式？ 在生活中我们签订的合同也越来越多，当遇到需要签订质押合同的时候，那么你知道质押合同的定义什么，签订质押合同的时候需要注意哪些问题，质押合同是否必须是书面合同呢?请跟着我们一起来了解一下吧。 一、质押合同的定义 质押合同，是出质人与质权人...

·定金合同是诺成合同的说法对么？
      定金合同是诺成合同的说法对么？ 一、定金合同是诺成合同吗？ 定金合同是合同当事人在订立主合同时，为了保证主合同的履行，签订从合同约定一方当事人预先支付给对方一定数额的货币，债务人履行债务后，定金应当收回或者抵作价款的一种担保合同。 在定金合同中，给付定金的一方不履行约定的债务的...

·合同没写违约责任怎么赔偿？
      合同没写违约责任怎么赔偿?合同没写违约责任要根据公平的原则来判断具体的赔偿标准。看情况下是按照实际损失的比例来进行处理。签订合同应该遵循公平原则，也就是从合同双方因客观原因承担的风险来分析约定相应的违约责任。我国《民法典》第五百七十七条规定：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义...

·一、店面合同合法.违约金最多是多少钱?
      一、店面合同合法.违约金最多是多少钱? 合同法解释(二)规定：约定违约金的数额不能高于违约损失的30%，也就是说，违约金不能超过违约造成的损失的1.3倍。 合同法第114条规定：违约金过高的比较标准为守约方的实际损失，如上所述，实际损失包括直接损失和履行利益损失。 《最高法...

·家装合同违约金最低是多少？
      家装合同违约金最低是多少?如果合同中只对违约金做了原则性的规定，没有具体约定违约金的比例或数额，并且有关法律也没有明确规定违约金比例或者金额的，则可按《民法典》（自2021年1月1日起施行）中关于承担违约金责任的一般原则执行。一般来说合同违约金上限是不超过实际损失的30%。但是如...

·合同无效怎么承担责任,合同无效有哪些责任
      合同无效怎么承担责任,合同无效有哪些责任当一份合同中出现了主体不合格、内容不合法以及不是真实意愿表示的话，那么就会造成该合同的无效。合同无效的势必会对当事人的利益造成影响，那么合同无效怎么承担责任呢?我们将在下文中为您解答。一、合同无效有哪些责任当事人因合同所取得的财产，应返还给...

·解除合同并支付违约金可以并存吗？
      解除合同并支付违约金可以并存吗？合同的解除虽然是基于违约事实而产生的法律后果，但它和支付违约金不同，并不属于违约责任方式，仅仅是合同违约后的一种补救措施。那么解除合同并支付违约金可以并存吗？在这里，我们将为您进行解答。一、关于合同解除合同解除有协商解除和单方解除两种。其中单方解除...

·承揽合同违约责任有哪些
      承揽合同违约责任有哪些 我们都知道，在生活工作中需要签订好多合同。但是在合同履行时，合同的一方或是多方都有可能出现违约的现象。尤其是加工承揽合同，当您遇到加工承揽合同违约时，那么承揽合同违约责任有哪些情形以及需要注意的问题呢?接下来，我们为您简单介绍一下。 一、承揽人应承担如...

·任意撤销权随合同中当事人的关系是什么？
      任意撤销权随合同中当事人的关系是什么？ 一、赠与人任意撤销权 赠与人任意撤销权是指未经公证的赠与、或非履行道德义务的赠与，赠与人在赠与财产的权利转移以前无需任何理由均可撤销赠与的权利。《合同法》第186条规定了赠与人享有任意撤销权，即赠与人在赠与财产的权利转移之前可以撤销赠与。...

·餐饮技术培训合同的内容是什么?
      餐饮技术培训合同的内容是什么？ 现在很多年轻人都梦想着掌握一项专业的技能，以提高自身的价值，同时获得更高的经济利益实现人生价值，餐饮行业作为一个经久不衰的行业，吸引着太多的年轻人去接受培训，那么餐饮技术培训合同的内容是什么?下面由我们为您整理了一个合同模板。 餐饮技术培训合同...

·合同认定无效的条件有哪些？
      合同认定无效的条件有哪些?《合同法》第五十二条 有下列情形之一的，合同无效：(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益;(二)恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益;(三)以合法形式掩盖非法目的;(四)损害社会公共利益;(五)违反法律、行政法规的强制性规定。二、具体情况根...