怎样合理的制定合同印章和合同文本管理制度？

苏州律师网 www.szLsw.net

怎样合理的制定合同印章和合同文本管理制度？合同印章和合同文本管理制度
第一条合同专用章制度
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
4、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
(一)各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
(二)合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
(三)凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
(四)合同专用章不得代用，混用。
第二条合同文本管理制度
(一)合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。
(二)建立合同文本。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。
(三)合同档案还应当包括：合同台帐;合同文本;合同专用章使用登记;授权委托登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;重合同守信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。
(四)合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。
(五)合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。
(六)查阅合同档案需经过批准并进行登记。
上面简单介绍了应该怎么制定合同印章和合同文本管理制度，相信您通过我们这篇文章应该了解到了不少，应该也很清楚制定合同印章额和合同文本管理制度的重要性，在这里我们会让你们更好的维护公司的利益

·合同到期重新招标申请需要满足什么条件
合同到期重新招标申请需要满足什么条件一、合同到期重新招标申请需要满足什么条件? 有下列情形之一的，招标人应当依法重新招标： 1、资格预审合格的潜在投标人不足3个的; 2、在投标截止时间前提交投标文件的投标人少于3个的; 3、所有投标均被废标处理或被否决的; 4、评标...

·什么是合同相对性原则的主要内容
随着市场经济体制的改革，人们在进行经济交易活动的时候为保证双方的共同利益一般都会签署相关的合同书。那么，什么是合同相对性原则的主要内容呢?按照相关部门的规定。合同法相对性主要体现在主体的相对性、合同的内容、双方的责任等的相对性，双方在签署时应当引起注意。一、什么是什么是合同...

·居间合同违约金的规定
居间合同违约金的规定一、居间人的违约责任居间人是期货公司或者客户委托，为其提供订约的机会或者订立期货经纪合同中介服务的自然人或者法人。对于受公司委托的居间人，期货公司按照居间合同的约定向其支付报酬。居间人独立承担基于居间关系所产生的民事责任。居间人不属于期货公司工作人员。客...

·网站优化合同应该怎么写？
网站优化合同应该怎么写？网站优化合同应该怎么写？网站优化合同范文：甲方：_______________________ 乙方：_______________________ 经甲、乙双方友好协商一致，达成以下协议。双方申明、双方都已理解并认可了本协议的所有内...

·法律规定中合同违约金的种类？
法律规定中合同违约金的种类有哪些违约金是合同当事人在合同中预先约定的当一方不履行合同或不完全履行合同时，由违约的一方支付给对方的一定金额的货币。根据合同的种类及违约形式不同，承担违约责任的大、小也应适情况而定，与《民法典》相配套的各行政法规对此应做出明确规定。因此，违...

·一、合同诈骗自首可以减刑吗?
一、合同诈骗自首可以减刑吗? 合同诈骗自首可以减刑，《中华人民共和国刑法》第六十七条　犯罪以后自动投案，如实供述自己的罪行的，是自首。对于自首的犯罪分子，可以从轻或者减轻处罚。其中，犯罪较轻的，可以免除处罚。被采取强制措施的犯罪嫌疑人、房被告人和正在服刑的罪犯，如实供述...

·合同相对人的继承人放弃继承的方式有哪些？
合同相对人的继承人放弃继承的方式有哪些?合同相对人的继承人放弃继承的方式有书面和口头两种。放弃继承权是指继承权人在继承开始后到遗产处理前，享有作出放弃自己的继承地位和应继份额的意思表示的权利。被继承人放弃继承权是一种单方的法律行为，无需征求任何人的同意或认可，均有放弃继承权的自由...

·货运合同承运人注意的事项
货运合同承运人注意的事项一、货运合同承运人注意的事项 1、承运人承运货物时，应对托运人填交的托运单进行查核，并有权在必要时会同托运人开箱进行安全检查。 2、承运人应按照货运单上填明的地点，按约定的期限将货物运达到货地点。货物错运到货地点，应无偿运至货运单上规定的到货地点，...

·合同诈骗与集资诈骗的区别是什么？
合同诈骗与集资诈骗的区别是什么？如今集资诈骗在民间借贷中呈现高发趋势，不法分子实施集资诈骗犯罪时，往往会和出资群众签署一份资金借贷合同，里面会规定利息、还款日等条款。于是不少人会将合同诈骗和集资诈骗混为一谈。那么合同诈骗与集资诈骗的区别是什么？下面我们结合有关法律知识给您讲一讲。...

·保全撤销权和合同撤销权的区别
保全撤销权和合同撤销权的区别撤销权又称撤销诉权或废罢诉权，它与代位权一起构成债的保全制度的两种方式，后逐渐为两大法系所继承。保全撤销权是指债权人对于债务人诈害债权的行为，得以通过诉讼程序予以撤销的一种民事权利。《合同法》第74条规定：因债务人放弃其到期债权或者无偿转让财产，对债权...

·合同的毁约金上限是多少？
一、合同的毁约金上限是多少? 合同的毁约金上限是实际损失的30%，如果合同中只对违约金做了原则性的规定，没有具体约定违约金的比例或数额，并且有关法律也没有明确规定违约金比例或者金额的，则可按《民法典》及《民法典》中关于承担违约金责任的一般原则执行。一般来说合同违约金上限是不...