企业公章或合同专用章管理制度的相关规定

苏州律师网 www.szLsw.net

  企业公章或合同专用章管理制度的相关规定

企业公章或合同专用章管理制度的相关规定

公司印章管理办法

第一章 总 则

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

第二章 印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

第三章 印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章 印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单(见附件1)，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

(一)集团总部：

1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。(业务→业务，合同→合同)

2、合同章


市场部所有对外行为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件(单价、金额等)需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。

3、公章


适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章(部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章)。

4、私章

适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

5、董事长签名章(大、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。

(二)各下属公司：

1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖(业务→业务，合同→合同，财务→财务)。

2、合同章(含总部及各分公司名义合同章)的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章;采购部使用合同章经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

3、章(含总部及各分公司名义的公章)的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4、人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》(见附件2)，注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

第五章 印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请(见附件3)经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。

第六章 责 任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第七章 附 则

二十三、本办法解释权归集团总经办。

综上所述，企业公章或合同专用章管理制度都有着相关的规定以及要求，不管是哪一方面都是要按照一定的法律流程进行，这也是让合同受到一定的法律保护，保护双方的权益，让所有的交易以及工程能够合法进行。

·企业注册资本扩资的程序是什么？
      企业注册资本扩资的程序是什么？ 一、企业注册资本扩资的程序是什么? 1、拟定增资扩股协议书。 2、召开股东会议，形成书面的股东会议决议(法人股东提交股东委派书，委派人身份证复印件本人签字并盖法人鲜章壹份)。 3、拟定章程修正案。 4、在银行设立专项的验资帐户(可能因银行...

·股东会记录纪要决议一般包括哪些内容
      股东会记录纪要决议一般包括哪些内容 一、股东会记录纪要决议一般包括哪些内容? 1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质(定期、临时)。 2、会议通知情况及到会股东情况：会议通知时间、方式;到会股股东情况，股东弃权情况。召开股东会会议，应当于会议召开15日前通知全体股东。 ...

·企业并购重组审核通过的程序是怎样的
      企业并购重组审核通过的程序是怎样的？ 一、企业并购重组的定义及流程 。 1、企业并购重组的定义：企业并购重组是指一个公司通过产权交易取得其他公司一定程度控制权，以增强自身经济实力，实现自身经济目标的一种经济行为。 2、企业并购重组的流程。 (1)收集信息制定并购计划。并购计划应...

·基金管理公司设立流程是怎样的？
      基金管理公司设立流程是怎样的？ 一、注册基金管理公司的条件： 根据《证券投资基金法》的规定，设立基金管理公司，应当具备下列条件： 1、有符合《证券投资基金法》和《公司法》规定的章程; 2、注册资本不低于一亿元人民币，且必须为实缴货币资本; 3、主要股东应当具有经营金融业务或者管...

·上市公司重大资产重组流程是什么?
      上市公司重大资产重组流程是什么？上市公司重大资产重组流程 1、申报接收和受理程序 证监会办公厅受理处统一负责接收申报材料，对上市公司申报材料进行形式审查。申报材料包括书面材料一式三份(一份原件和两份复印件)及电子版。 证监会上市公司监管部(以下简称证监会上市部)接到受理处转来申报...

·企业拆迁费用补偿包括哪些
      企业拆迁费用补偿包括哪些不管是对个人进行拆迁还是对企业进行拆迁，此时按照法律的规定都必须要进行适当的补偿。但由于被拆迁主体的不同，也就导致了最终能够获得的补偿不一样。那通常情况下，企业拆迁费用补偿包括哪些？我们马上为你做详细解答。(一)停产停业损失因拆迁非住宅房屋造成停产停业的，...

·公司法中表决权的行使方式？
      公司法中表决权的行使方式有哪些 一、公司法中表决权的行使方式有哪些 1、按出资比例行使表决权。《公司法》规定，股东会作出决议时，按股东出资比例行使表决权。 2、一人一票的表决方式。《公司法》规定，董事会在议事时实行一人一票的表决方式。 3、累计投票制。享有的表决权数等于所...

·分公司签署合同有什么区别
      区别不大，分公司可以自己的名义对外签订合同。分公司在签订合同时，只要加盖分公司的印章就可以了，没有必要每个合同都要到总公司加盖总公司的印章。对于与分公司开展业务的公司或个人来说，也没有必要必须要求分公司在合同上去加盖总公司的印章。只要审查总公司对分公司的授权委托书，以及其登记的营...

·南京集体所有制企业拆迁可获得的补偿项目有哪些？
      南京集体所有制企业拆迁可获得的补偿项目有哪些？ 如果政府需要征用我们的土地，就需要给予我们一定的补偿，它不仅包括对房屋本身的价值的补偿，还包括了对我们拆迁及安置的补偿。如果政府征用的是企业的土地，一样要对企业进行各种补偿。那 ?南京集体所有制企业拆迁 ?可获得的补偿项目有哪些?...

·企业融资风险规避措施有哪些
      企业融资风险规避措施有哪些？ 企业在经营发展过程中，经常会开展对外融资，以解决企业生产所需资金。当前，企业融资渠道很多，包括发行股票、发行债券、银行贷款和民间借贷等，每种融资手段都有一定风险，如果处理不好，就会导致资金链断裂。那么企业融资风险规避措施有哪些？下面我们一起看看我们...

·分公司独立核算能签订合同？
      分公司独立核算能签订合同？ 一、分公司独立核算能签订合同？ 是可以的； 《民法典》规定，签订合同的主体可以是法人、公民和其他组织。其他组织是指合法成立，有一定组织机构和财产，但又不具备法人资格的组织，其中包括法人依法设立领取营业执照的分支机构。这些分支机构和设立者之间存在着...