企业公章或合同专用章管理制度的相关规定

苏州律师网 www.szLsw.net

  企业公章或合同专用章管理制度的相关规定

企业公章或合同专用章管理制度的相关规定

公司印章管理办法

第一章 总 则

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

第二章 印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

第三章 印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章 印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单(见附件1)，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

(一)集团总部：

1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。(业务→业务，合同→合同)

2、合同章


市场部所有对外行为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件(单价、金额等)需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。

3、公章


适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章(部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章)。

4、私章

适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

5、董事长签名章(大、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。

(二)各下属公司：

1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖(业务→业务，合同→合同，财务→财务)。

2、合同章(含总部及各分公司名义合同章)的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章;采购部使用合同章经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

3、章(含总部及各分公司名义的公章)的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4、人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》(见附件2)，注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

第五章 印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请(见附件3)经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。

第六章 责 任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第七章 附 则

二十三、本办法解释权归集团总经办。

综上所述，企业公章或合同专用章管理制度都有着相关的规定以及要求，不管是哪一方面都是要按照一定的法律流程进行，这也是让合同受到一定的法律保护，保护双方的权益，让所有的交易以及工程能够合法进行。

·股东的权利和义务司法解释是什么？
      股东的权利和义务司法解释是什么?股东的权利和义务司法解释是股东身份权，参与决策权，选举监督管理者权，资产收益权，退股权，有效受让和认购新股权，提议召集主持股东临时会议权。公司应当将股东的姓名或者名称及其出资额向公司登记机关登记;登记事项发生变更的，应当办理变更登记。记载于股东名册...

·实际出资人和名义股东的关系是什么？
      实际出资人和名义股东的关系是什么？ 一、实际出资人和名义股东的关系是什么? (1)实际出资人与名义出资人订立合同。实际出资人与名义出资人订立合同，约定由实际出资人出资并享有投资权益，以名义出资人为名义股东，实际出资人与名义股东对该合同效力发生争议的，如无《民法典》（2021....

·一、没与公司签合同可随时辞职吗?
      一、没与公司签合同可随时辞职吗?没有签订书面劳动合同的，为不定期劳动关系，劳动者可以随时终止劳动关系。用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。根据《劳动合同法》第三十八条规定用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合...

·公司减资需公告几次
      公司减资需公告几次一、公司减资需公告几次 如果是指在报纸上，那么只需公告一次，但必须是符合规定的报纸媒体。注册资本变更：提供有合法资格的验资机构出具的验资证明或国有资产管理部门出具的《国有资产产权登记表》;减少注册资本需公告三次。 《公司法》第一百七十七条 公司需要减少注册资本时...

·公司要孕妇主动离职是否需要支付补偿金
      公司要孕妇主动离职是否需要支付补偿金?公司无故让孕妇主动离职的话是需要支付补偿金，《中华人民共和国劳动合同法》第四十二条规定：女职工在孕期期间，用人单位解除劳动合同。根据该规定，公司要求职工离职违反劳动合同法的规定，可以不予理会。如果公司要解除劳动合同，可以向劳动争议仲裁委员会申...

·国有企业改制评估方法主要有哪些
      国有企业改制这是在世界经济一体化的推动下的一个必然结果，但是有部分的具有垄断性质的国企，在改制的过程当中，有可能会发生国有资产的流失，或者是企业的产权交易价格本身是高于实际资产的。因此国家针对实际情况，特制定了针对国有企业改制资产的评估办法，下面可以和我们来一起了解一下，国有企业...

·有限公司出资(股权)转让协议模板
      有限公司出资(股权)转让协议模板 有限公司股权转让协议 转让方： (甲方) 住所： 受让方： (乙方) 住所： 本合同由甲方与乙方就__________有限公司的股权转让事宜，于____年____月____日在____订立。 甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议...

·电子商务企业融资有哪些
      电子商务企业融资有哪些途径？由于电子商务企业相对于传统企业有着灵活性好、门槛低、回报率可观的优势，很多大学生自主创业也都纷纷选择电子商务企业。但同时企业的正常运转，少不了资金的支持。很多中小型的电子商务企业在发展中遭遇到了资金匮乏的窘境。电子商务企业融资也是当下很热门的话题，下面...

·上市公司融资的条件是什么?
      上市公司融资的条件是什么？自从小农经济到计划经济到最后市场经济，我国的经济模式和政策走过的道路做过的实践不知多少，最后终于找到了一条适合我国国情发展的道理。也因此诞生了许多的企业和市场，所有的企业最后站稳脚跟的一个步骤就是上市。那么，上市公司融资的条件是什么？ 1、上市融资的本质...

·关于公司法人变更后原法人有责任么？
      关于公司法人变更后原法人有责任么？世界万物都在变化，没有什么事情是可以静止不变的，就像法人也是不可以的，所以当法人变更之后就会发现有很多的问题需要解决，比如当公司法人变更后原法人有责任么，以及当原公司法人在时有债务需要承担吗，这一系列的问题在法人变更时都要考虑的，所以现在由我们介...

·企业融资项目抵押的风险有哪些？
      企业融资项目抵押的风险有哪些?1、权属风险在建工程的权利是由土地使用权和建安工程的所有权组成的。土地使用权可以是通过划拨方式或是出让方式取得的。主要的风险有：权利主体是否明确、权属是否有纠纷、设定的土地面积是否界定清楚、土地的使用年限是否短于贷款期限等。2、价值风险价值风险的产生...