18501560386 18921344401
律师团队
>>
  • 苏州律师苏州律师
  • 苏州律师苏州律师
  • 苏州律师苏州律师
  • 苏州律师苏州律师
业务范围
>> 
提供苏州市区、昆山、常熟、张家港、太仓、吴江及周边地区专业法律服务,免费解答法律问题,处理婚姻家庭纠纷、房产纠纷、公司投资、经济合同、知识产权、刑事犯罪辩护等。
律师在线
>> 

擅长领域
>> 
 您的位置:首页 > 正文
 

公司合同管理流程是什么


苏州律师网 www.szLsw.net


  公司合同管理流程是什么 公司合同管理流程
一、合同起草
1、流程:请合同号、合同起草、合同修改
2、注意事项:
(1)公司合同统一编号,由合同承办人到合同管理人处请号。
(2)各部门合同承办人负责起草合同。
二、合同审核批准
1、流程:承办部门负责人审核、财务部审核、人事行政部审核、财务总监审核、总经理审核、签署合同审批表
2、注意事项:
(1)合同承办部门负责人负责对合同文本进行审核,并对审核同 意后的合同文本于合同会签单中填写意见。
(2)合同承办部门负责人批准合同后,由公司财务部门、行政部 总监、财务总监和总经理对合同进行审核批准并签署意见。
三、合同生效
1、流程:公司授权签约人复审、是否符合要求盖章或签字
2、注意事项:
(1)公司经授权签约的负责人在对合同审批表审核无误并签字同意后,在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”,并且在各个文本的各页加盖骑缝章。
(2)合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。
四、合同文本分发管理
1、流程:合同复印、通知领取、领取人签字、合同分发
2、注意事项:
(1)合同文本分发原则: 对外签订合同,应当一式四份,本方至少执两份,其中行政部执二份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料;合同承办部门执一份复印文本;财务部执一份复印文本;其他合同执行相关部门,根据需要执复印文本或合同相关部分。
(2)各部门留存的合同文本及相关材料,待合同执行完毕后,按 照公司有关规定处理。
(3)合同的复印、分发控制由行政部负责。各领取部门应在合同审 批表上签字后方能领取。合同文本不得随意复印,增发或补发应向原合同分发部门申请,经部门负责人同意后予以增补,并补齐相应手续。
五、合同履行管理
1、流程:合同履行、合同首付款、报行政部
2、注意事项:
(1)合同承办部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的,首先须报行政部,并在此基础上,在双方协商一致,签署书面协议,按照原合同的签订审批程序报批,按原合同的分发路径分发。
(2)财务部监控合同实际履行情况,并按规定完成收、付款工作,协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作,并及时向行政部通报情况。
六、合同监控
1、流程:合同履行情况的检查、合同管理问题的处理与反馈、相关数据的统计与上报
2、注意事项:
(1)财务部配合有关部门对合同的履行情况进行监控和抽查,并对 所发现的问题及时进行处理。
(2)财务部结合实际执行情况,对相关数据进行统计分析,并将结果报行政部门备案。
七、合同归档及管理
1、流程:履行完毕合同的归档、归档合同的档案管理
2、注意事项:
(1)合同履行完毕后,行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材料整理归档。
(2)归档后的合同,按照公司《档案管理办法》进行管理。
公司合同管理对一个公司内外运作都有着十分重要的意义和作用,公司管理人员要在遵守法律法规的前提下,根据本公司制定的相应条例进行合同管理。一个合同要经历起草到最后归档等众多流程,需要管理人员按照公司合同管理流程的步骤逐步处理。


·外资公司注册费用多少钱以及经营范围限制有哪些
      外资公司注册费用多少钱以及经营范围限制有哪些 依照我国外资企业法的规定,外资工资的设立必须是有利于我国经济的发展,是可以直接或间接推动我国经济发展的。近年来,随着我国法律对外资公司注册颁布的一系列放宽政策,已经吸引了越来越多的外商来中国注册公司。那么外资公司注册费用多少钱呢? ...


·北京公司法人代表变更的流程是什么?
      北京公司法人代表变更的流程是什么? 北京作为高度法制化的城市,对于公司法的执行也是十分具体。在由于相关原因使得公司经营发生变化,需要对法人代表等进行相应变更手续。可是,由于相关文件发布途径有限,很多人对北京关于公司法人代表变更的内容不太清楚。那么,北京公司法人代表变更的流程是什...


·公司先签订合同后就注消企业,之前的合同还有效吗
      公司先签订合同后就注消企业,之前的合同还有效吗?一、什么是企业注销? 公司注销程序指当一个公司宣告破产,或者被其它公司收购、公司章程规定营业期限届满、公司内部分立解散,或者由于一些业务经营方式不规范被依法责令关闭,这时公司可以申请注销,吊销营业执照的程序。 根据《公司法》第一百九...


·怎样做好物业管理企业管理?
      怎样做好物业管理企业管理? 随着经济化的发展,各类企业形式层数不穷,物业管理企业就是众多企业当中较为普遍的一种,由于其特殊的经营方式,物业管理企业的管理模式也与其他企业大为不同,那么怎样做好物业管理企业管理呢?下面就随我们一起来看看吧。 人是最有价值的社会资源,员工作为一个企...


·上海闵行公司法律师的主要业务是什么?
      上海闵行公司法律师的主要业务是什么 其实律师有的时候跟医生都是一样的,在不同的领域都有着专业性比较强的代理律师,有的律师可能就是专门代理刑事案件能力特别强的,也有些律师事务所专门就是用来研究我国的公司法。因为现在公司法当中的相关规定对于任何一家公司来说是很重要的,我们就以上海闵...


·外资企业注销需怎么办理
      外资企业注销登记的条件和程序办理条件1、有符合规定的名称;2、有审批机关批准的合同、章程(外商投资企业不需要合同);3、有固定经营场所、必要的设施和从业人员;4、有符合国家规定的注册资本;5、有符合国家法律、法规和政策规定的经营范围;6、有健全的财会制度,能够实行独立核算,自负盈...


·什么情况下组织架构没有股东?
      什么情况下组织架构没有股东?分公司、事业部下组织架构没有股东,组织架构类型分为:有限公司制、子公司制、连锁制、事业部制、分公司制。有限公司股东人数为2人以上50人以下;子公司设立之后,一般总公司就会是该公司的股东;连锁制需要吸引他人投资成为股东;可以用事业部吸引股东投资;分公司不...


·股东股票质押规定是什么?
      股东股票质押规定是什么 一、股东股票质押规定是什么 根据《民法典》的规定,以依法可以转让的股票出质的,出质人与质权人应当订立书面合同,并向证券登记机构办理出质登记。质押合同自登记之日起生效。以有限责任公司的股份出质的,适用公司法股份转让的有关规定。质押合同自股份出质记载于股东...


·民营企业融资租赁的相关规定
      民营企业融资租赁的相关规定 随着社会经济的快速发展,民营企业融资租赁现象越来越常见。民营企业融资公司的设立和融资租赁具体有哪些规定的?很多人对此都不是十分了解。以下是我们整理的有关民营企业租赁公司的设立条件以及融资租赁政策,希望对您有用。 一、融资租赁公司的设立 根据金...


·公司法的基本原则有哪些
      公司法的基本原则有哪些我国规定的每一部法律都是有自己的基本原则的,像我们熟知的《刑法》的基本原则有罪刑相适应原则、罪刑法定原则等等。那么对于公司法来讲,其基本原则有哪些呢?下面我们为您带来公司法的基本原则内容,帮助你进行具体了解。公司法的基本原则具体种类包括:利益均衡原则、分权制...


·自然人股东和法人独资股东区别主要是什么?
      自然人股东和法人独资股东区别主要是什么?1、出资人不同:自然人独资企业只能由自然人出资设立,法人独资是一个具有法人资格的企业作为唯一出资股东设立的公司;2、责任承担不同:在自然人企业中,非法人的自然人企业不能独立承担民事责任。必须由经营者来承担无限连带责任,法人独资是指依照法律规...


首 页 | 律师简介 | 服务领域 | 法律顾问 | 联系我们
Copyright © 1999-2022 苏州律师网 All rights reserved.
律师热线:18501560386 18921344401
18921344401
点击这里给苏州律师发消息


在线法律咨询