18501560386 18921344401
律师团队
>>
  • 苏州律师苏州律师
  • 苏州律师苏州律师
  • 苏州律师苏州律师
  • 苏州律师苏州律师
业务范围
>> 
提供苏州市区、昆山、常熟、张家港、太仓、吴江及周边地区专业法律服务,免费解答法律问题,处理婚姻家庭纠纷、房产纠纷、公司投资、经济合同、知识产权、刑事犯罪辩护等。
律师在线
>> 

擅长领域
>> 
 您的位置:首页 > 正文
 

公司合同管理流程是什么


苏州律师网 www.szLsw.net


  公司合同管理流程是什么 公司合同管理流程
一、合同起草
1、流程:请合同号、合同起草、合同修改
2、注意事项:
(1)公司合同统一编号,由合同承办人到合同管理人处请号。
(2)各部门合同承办人负责起草合同。
二、合同审核批准
1、流程:承办部门负责人审核、财务部审核、人事行政部审核、财务总监审核、总经理审核、签署合同审批表
2、注意事项:
(1)合同承办部门负责人负责对合同文本进行审核,并对审核同 意后的合同文本于合同会签单中填写意见。
(2)合同承办部门负责人批准合同后,由公司财务部门、行政部 总监、财务总监和总经理对合同进行审核批准并签署意见。
三、合同生效
1、流程:公司授权签约人复审、是否符合要求盖章或签字
2、注意事项:
(1)公司经授权签约的负责人在对合同审批表审核无误并签字同意后,在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”,并且在各个文本的各页加盖骑缝章。
(2)合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。
四、合同文本分发管理
1、流程:合同复印、通知领取、领取人签字、合同分发
2、注意事项:
(1)合同文本分发原则: 对外签订合同,应当一式四份,本方至少执两份,其中行政部执二份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料;合同承办部门执一份复印文本;财务部执一份复印文本;其他合同执行相关部门,根据需要执复印文本或合同相关部分。
(2)各部门留存的合同文本及相关材料,待合同执行完毕后,按 照公司有关规定处理。
(3)合同的复印、分发控制由行政部负责。各领取部门应在合同审 批表上签字后方能领取。合同文本不得随意复印,增发或补发应向原合同分发部门申请,经部门负责人同意后予以增补,并补齐相应手续。
五、合同履行管理
1、流程:合同履行、合同首付款、报行政部
2、注意事项:
(1)合同承办部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的,首先须报行政部,并在此基础上,在双方协商一致,签署书面协议,按照原合同的签订审批程序报批,按原合同的分发路径分发。
(2)财务部监控合同实际履行情况,并按规定完成收、付款工作,协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作,并及时向行政部通报情况。
六、合同监控
1、流程:合同履行情况的检查、合同管理问题的处理与反馈、相关数据的统计与上报
2、注意事项:
(1)财务部配合有关部门对合同的履行情况进行监控和抽查,并对 所发现的问题及时进行处理。
(2)财务部结合实际执行情况,对相关数据进行统计分析,并将结果报行政部门备案。
七、合同归档及管理
1、流程:履行完毕合同的归档、归档合同的档案管理
2、注意事项:
(1)合同履行完毕后,行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材料整理归档。
(2)归档后的合同,按照公司《档案管理办法》进行管理。
公司合同管理对一个公司内外运作都有着十分重要的意义和作用,公司管理人员要在遵守法律法规的前提下,根据本公司制定的相应条例进行合同管理。一个合同要经历起草到最后归档等众多流程,需要管理人员按照公司合同管理流程的步骤逐步处理。


·与分公司签订合同必要诉讼人可以是法人吗?
      当下很多年轻人选择自主创业成立公司当家做主,推进社会发展,出现很多分公司,那么在与分公司签订合同必要诉讼人的选择中要进行一些了解,以及法人人格的独立性。以免对以后公司的各种情况不能有效的正确的解决,有人问过与分公司签订合同必要诉讼人可以是法人吗,我们就此问题与您一起学习公司法对其...


·公司法人会影响信用对企业信用有怎样的理解
      公司法人会影响信用对企业信用有怎样的理解 公司法人会影响信用主要是针对企业信用来说的,企业信用是一个公司发展的重要因素,只有好的企业信用才能使公司更好地更快的发展,也才能使公司在商业大潮中赢得一席之地,一旦公司信用受到破坏就会使得公司的发展受到很大的制约,同时也会影响公司的融资以...


·有限责任公司变更如何办理?
      有限责任公司变更如何办理? 一、有限责任公司名称变更 (一)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(原件1份); (二)企业申请登记委托书(原件1份)(可在申请书内填写); (三)经办人身份证明(复印件1份,验原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业...


·企业拆迁的补偿项目及计算方法
      企业拆迁的补偿项目及计算方法   根据上图企业拆迁的计算公式如下:   1.自有产权企业拆迁选择货币补偿的,补偿金额计算公式为:   补偿金额=土地区位补偿价+房屋面积×房屋重置成新价+附属物及设备损失及重置成新费+设备搬迁安装费+解聘员工的安置补偿费+停产停业损失(营业面...


·涉嫌销售假药罪公司的财务会牵连吗?
      涉嫌销售假药罪公司的财务会牵连吗? 公司诈骗是单位犯罪,作为财务是有责任的。 属于诈骗团伙中的成员,依法要追究刑事责任。 法律链接:《刑法》第二百六十六条 诈骗公私财物,数额较大的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处或者单处罚金;数额巨大或者有其他严重情节的,处三...


·公司法股东会参会人数有明确的规定吗
      公司法股东会参会人数有明确的规定吗 公司法股东会参会人数有明确的规定吗 (一)、有限责任公司 有限责任公司股东会由全体股东组成。 股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三 分之二以上表决权的股东通...


·公司入职一般需要多久?
      员工到新公司上班,都会先办理入职手续的。到新公司报到,都会需要填写入职表,提交相关资料,人事根据这些资料,为新员工建立档案,当所有程序办完后,该员工即成为公司的一部分。新的工作,新的环境,所有的一切都需要重新进行适应。接下来,律师将和您分享公司入职一般需要多久? 新员工入职手续...


·在我国律师可以做公司法人吗
      在我国律师可以做公司法人吗虽然按照我国公司法当中的相关规定,公司法人可以是挂名的,具体不参与公司当中的经营。但是公司法人实际上是要对公司的法律后果承担一定的责任的,某些特定人员就不可以担任公司的法人,公司法人的担任条件也是有限制的。下面我们为您介绍的是在我国律师可以做公司法人吗?...


·中小企业规模的划分标准是怎样的?
      中小企业规模的划分标准是怎样的? 除了大型企业之外,还会有中小企业。在市场上,中小企业占据了绝大部分的份额,它们对国家的经济发展做出了十分巨大的贡献。中小企业根据企业员工人数、收入多少、资产总额等划分成不同规模。下面由我们在下文中为您介绍中小企业规模的划分标准是怎样的? 《工...


·公司注册资本最新规定是怎样的
      公司注册资本最新规定是怎样的 公司的注册资本是公司在成立的时候的出资额,公司的注册资本在一定程度上就是法人拥有多少钱,那么不同的公司注册资本法律是怎样规定的呢?今天整理了关于公司注册资本最新规定的资料,供您了解阅读。 (一)国有独资公司 是指国家单独出资、由国务院或者地方人...


·新《公司法》认缴出资和注册资金有什么区别 一、注册资本实缴
      新《公司法》认缴出资和注册资金有什么区别 一、注册资本实缴登记制与认缴登记制的区别 《公司法》最大的亮点之一就是将注册资本实缴登记制改为认缴登记制。这一改变对于公司的准入明显降低了门槛,并且将公司管理从行政管理为主变更为市场自律和社会监督。对于公司及市场经济的发展具有重大影响...


首 页 | 律师简介 | 服务领域 | 法律顾问 | 联系我们
Copyright © 1999-2022 苏州律师网 All rights reserved.
律师热线:18501560386 18921344401
18921344401
点击这里给苏州律师发消息


在线法律咨询