合同归档管理流程是怎样的？

苏州律师网 www.szLsw.net

合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·合同法撤销权除斥期间起算时间如何规定？
合同法撤销权除斥期间起算时间如何规定？ 2021年1月1日起《民法典》正式施行，《合同法》同时废止。生活中，不管是工作还是租售房屋等等，都会遇到各种各样的合同。合同有助于明确规范双方的权利和义务，一旦双方发生矛盾和纠纷，合同是较有利的法律证据。那么作为合同的当事人，撤销权除...

·客运合同违约和侵权责任竞合怎么办
客运合同违约和侵权责任竞合怎么办一、客运合同违约和侵权责任竞合怎么办? 客运合同违约和侵权责任竞合的，受损害方有权选择请求其承担违约责任或者侵权责任。《中华人民共和国民法典》(2021年1月1日生效) 第一百八十六条【责任竞合】因当事人一方的违约行为，损害对方人身权...

·居间合同司法解释内容有哪些?
居间合同司法解释内容有哪些? 一、居间合同司法解释内容居间合同是指当事人双方约定一方接受他方的委托，并按照他方的指示要求，为他方报告订立合同的机会或者为订约提供媒介服务，委托人给付报酬的合同。在居间合同中，接受委托报告订立合同机会或者提供交易媒介的一方为居间人，给付报酬的一方...

·单方约束的合同有效吗？
单方约束的合同有效吗？单方约束的合同是否有效，要看它是否满足合同的生效要件，如果不满足生效要件的合同自然是无效的。合同的一般生效要件如下：第一，合同双方当事人要具有缔约能力。签订合同的当事人各方必须具有相应的民事行为能力。其中，无民事行为能力人订立的合同无效;限制民事行为能力人实...

·2023哪些合同权利不能转让
哪些合同权利不能转让合同转让本质是一种交易行为，从鼓励交易，搞活经济的角度出发，应当允许大多数的合同权利可以被转让。但是并非所有合同债权都可以被转让。基于社会公共利益以及社会合同相对性的考虑，下列合同债权不得转让：(1)根据合同性质不得转让的合同债权。有些合同是基于当事人之间的特...

·定金合同的效力有哪些？
定金合同是为了保证主合同的履行而订立的从合同，可是很多人只知道订立该定金合同的效力有哪些，因为效力关乎于合同能否约束双方以及如何约束双方，不过不论效力如何都是双方在签订合同之初约定的，那签订定金合同应注意什么问题呢?下文会一一的告诉您。一、定金合同的效力有哪些定金合同生效后，...

·投资入股签合同的注意事项
投资入股签合同的注意事项一、投资入股签合同的注意事项 (一)搞清楚是合伙还是公司，如果是公司，仅仅是股权装让如果是合伙，还得为你加入之前该合伙的债务承担无限连带责任。还有好多事项徐注意，建议聘请法律顾问全面介入，保护你的利益的最大化。 (二)财务审计，尤其是债务情况 ...

·合同效力待定的原则有哪些
合同效力待定的原则有哪些一般说合同效力待定的原则往往都是指对于效力待定合同的处理原则。实践中，因为一些原因导致合同无法发生当事人预期的效力，而成为效力待定合同。那么在处理这类合同时具体有什么原则呢？请从下文中进行详细了解。从法律后果上来看二者具有同一性。但两者之间的区别也是比交明...

·国际技术贸易合同中争端的解决方式有哪几种
国际技术贸易合同中争端的解决方式有哪几种一、国际技术贸易合同中争端的解决方式有哪几种 1、和解和解，是指合同当事人愿意通过友好协商，在分清是非、明确责任的基础上，彼此做些让步，承担一定的责任或损失，使争端得以解决的一种方式。和解方式解决合同分歧或争议，一般要具备三个...

·赠与合同怎么写,赠与合同签订的注意事项
赠与合同怎么写,赠与合同签订的注意事项赠予是把自己的财产无偿送给他人，在实践中这样的情况还是不少见的。当然，双方当事人一把都会签订一份赠予合同，这样表示赠予真实存在。那么赠与合同怎么写?我们就为您推荐一篇赠予合同范文，希望对您有所帮助。 (一)赠与合同怎么写? 赠与合同范...

·解除合同的违约金是什么,违约金有多少
解除合同的违约金是什么,违约金有多少合同是交易活动中必备的文书，双方当事人在合同中约定了权利义务，为了保证合同的顺利履行，大部分人在签订合同是会约定一条违约金，那么你对违约金了解多少呢。我们为你解答解除合同的违约金的内容，您跟随我们一起来了解一下吧。一、解除合同的违约金违约金...