合同归档管理流程是怎样的？

苏州律师网 www.szLsw.net

  合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、 合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、 合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·合同评审中包括了哪些内容
      合同评审中包括了哪些内容 一、合同评审中的内容包括什么 1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 (1)对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。 (2)对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照...

·一、未预售合同登记备案买卖不破租赁适用吗?
      一、未预售合同登记备案买卖不破租赁适用吗?未经登记的租赁合同，当房屋所有权发生变化时，承租人不能以“买卖不破租赁为由”向新的房屋权利人要求租赁合同继续履行。但是，承租人有证据证明新的房屋权利人知道或者应当知道租赁事实的除外。“房屋租赁合同未经登记备案的，不得对抗第三人”的规定，使...

·网吧转让合同签订流程范本是什么?
      网吧转让合同签订流程范本是什么？ 转让的情况我们在生活中经常遇到，如果开店赚不了钱就要想办法转让出去，这样的情况在生活中很多，而在转让的时候需要进行签订合同来过手续以及保障双方的权益，对于转让合同的书写方式在相关规定中有详细的说明，那网吧转让合同签订流程范本是什么?下面就详细介...

·合同期内辞职需要支付违约金吗 ?
      合同期内辞职需要支付违约金吗 ?一、合同期内辞职需要支付违约金吗 辞职一般不需要支付违约金。除了“用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期”和“用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密...

·合同的违约责任的法律规定有哪些
      合同的违约责任的法律规定有哪些 《合同法》中关于违约责任的相关规定： 第一百零七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。 第一百零八条 当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行...

·没有书面合同赠与合同能成立吗？
      没有书面合同赠与合同能成立吗？ 一、什么是赠与合同 赠与合同(contract of gift)，赠与人把自己的财产无偿地送给受赠人，受赠人同意接受的合同。赠与合同可以发生在个人对国家机关、企事业单位和社会团体以及个人相互之间。赠与的财产不限于所有权的移转，如抵押权、地役权的设...

·合同终止的附随义务包括哪些内容
      合同终止的附随义务包括哪些内容?(1)通知义务(2)说明义务(3)协助义务(4)照顾义务(5)保密义务(6)保护义务二、附随义务的概念附随义务是在法律无明文规定，当事人之间亦无明确约定的情况下，为了确保合同目的的实现并维护对方当事人的利益——主要是人身和财产利益，遵循诚实信用原则...

·合同法违约责任的规定
      合同法违约责任的规定在生活当中，为了保障您的利益，当事人双方都会签订相关的合同。国家也在这方面进行了相关的规定，那么双方当中有任何一个人违反了合同中的规定，该如何划分责任呢?合同法违约责任的规定又是如何说明的呢?下面法律我们就带您一起来了解一下。 一、合同法关于合同违约责任的规...

·什么是格式合同？格式合同的法律风险有哪些？
      什么是格式合同格式合同，也称定型化合同、定式合同 、标准合同、附和合同、附从合同 、附意合同等。格式合同是旨在明示其合同内容的固定化、一般化，合同内容规定了双方当事人权利义务的全部条款，以及合同形式均由一方当事人事先予以确定，另一方当事人对该合同只能表示全部同意与否的合同。格式合...

·签订合同盖公章可以吗？
      签订合同盖公章可以吗？一、签订合同盖公章可以吗一般来说，只要该合同是双方真实的意思表示那该合同就是有效。而没有签字只是程序问题，只是没有签字不能否定合同本身的效力。但有特别说明的除外，例如没有签字就是无效的合同。在交易活动中，“签字盖章”是许多法律的基本要求。我国《民法典》（自2...

·订立书面合同一定要盖章吗
      订立书面合同一定要盖章吗书面合同属于《合同法》中规定的合同的形式之一，更是人们使用的最多的形式之一。订立书面合同其实也就是白纸黑字的将双方协商好的内容固定下来，那么订立书面合同一定要盖章吗？可能很多人对此不是很了解，下面就让我们为你解答。 一、订立书面合同一定要盖章吗 1、如果...