公司签订合同流程是怎样的？

苏州律师网 www.szLsw.net

  公司签订合同流程是怎样的？

在实践中，许多公司之间、公司与个人之间、公司与政府机关、事业单位之间都会因为经济交往而签订合同，将双方的合作意愿落实到纸面上，并签字盖章，用产生法律效力的合同约束双方遵守承诺。那么，公司签订合同流程是怎样的?下面，我们为你讲解。

一、公司签订合同流程

1、立项：根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。

2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。

3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。

4、草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识。

5、审查会签：承办人填写《合同送审责任表》，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。

6、签订合同。

二、各项流程中的注意事项

(一)合同签订审核流程

1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签;

2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。

3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。

4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。

5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

(二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

1、合同名称;

2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;

4、合同签订日期;

5、运价、运量;

6、付款方式;

7、履约方式、地点、费用的承担;

8、违约责任(甲乙方权利和义务);

9、生效、终止条件;

10、争议解决的方法;

11、合同的份数及附件;

12、保密条款(视合同履行需要)

13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;

14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

(三)各部门合同审核的重点

1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。

2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。

3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。

(四)合同的签署和盖章

1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;

2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交总经办存档，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;

3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;

(五)合同变更、转让及解除必须采用书面形式

1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核;

2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

综上所述，本文中我们通过介绍公司签订合同的流程、以及各项流程中的五个注意事项这两个方面的内容，解答了“公司签订合同流程”这个问题，但是，我们要提醒各位注意：在具体实践中，因为合作事项、双方地位等因素，具体签订合同的流程也是有所差别的，这就需要各位具体问题具体分析。

·在我国公司法人代表要承担什么责任
      在我国公司法人代表要承担什么责任我国有些公民挂名其他公司的法人代表，甚至直到公司出事以后，公检法机关找到自己的情况下才清楚，担任公司的法人代表不像自己想的那么简单。不管是公司内部的职工，或者说是挂名公司的法人代表，在担任之前，必须首先要搞明白的一个问题就是，在我国公司法人代表要承...

·企业开展海外并购的作用是什么？
      企业开展海外并购的作用是什么？ 现在越来越多的企业已经不满足于在国内发展，纷纷开展海外并购，开发海外市场。的确，对于提升企业竞争力和市场地位，海外并购的作用非常明显，但是也存在很多风险。下面我们就给您介绍下企业开展海外并购的作用是什么，中间又会面临哪些风险及风险防范措施，我们一...

·合伙企业法定退伙的类型是什么
      合伙企业法定退伙的类型是什么 合伙企业，既能退伙也能入伙，这是国家明文规定的，在一个合伙企业中，入伙和退伙都是可能会发生的事，那么在合伙企业法定退伙的类型是什么呢?本文就梳理了关于合伙企业的退伙的类型，希望有这方面需求的人能够有一个满意的答复。 原合伙人退伙的类型包括： 1...

·公司注册要什么资料
      公司注册要什么资料 公司注册要什么资料 1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》。 2、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(股东为自然人的由本人签字，自然人以外的股东加盖公章)及指定代表或者委托代理人的身份证复印件(本人签字)。 应当标明具体委托事项、被委...

·如果公司法人变更和股东变更吗
      一个公司在注册成立时是需要法人和股东的，法人起着公司的代表作用，相当于公司的主要负责人，股东则是出资贡献者，除了享受分红之外也需要负对应出资额的法律责任，但是也存在法人或股东有所变更的情况，那么如果公司法人变更和股东变更吗？ 一、公司股东变更流程： 1.申请人持相关材料向市政务服...

·国有企业、事业单位人员滥用职权罪刑事处罚是什么
      国有企业、事业单位人员滥用职权罪刑事处罚是什么 我国刑法当中的有些条款是专门针对国家公职人员说的，犯罪主体都是属于国家公职人员。比如说滥用职权、贪污受贿等这些，这些都是属于刑事犯罪。尤其是国有企业人员滥用职权的话，这过程当中会给国家的经济发展带来一些无法弥补的损失。下面我们为您...

·隐名股东需要在公司担任职务吗？
      隐名股东需要在公司担任职务吗?隐名股东不需要担任职务，隐名股东也叫实际投资人，是依据书面或口头协议委托他人代其持有股权者。在实践中，有的隐名股东不参与公司经营，完全由显名股东行负责，有的则以自己名义行使股东权利。由于公司的社团性，公司的其他股东有权知道公司的投资人是谁。隐名股东以...

·公司拆迁补偿费用包括哪些？
      公司拆迁补偿费用包括哪些？政府在旧城改造过程中，会对一些房屋进行拆迁，其中可能会涉及到公司。和个人房屋被拆迁不同，公司一旦被拆迁，涉及到的补偿项目比较多，而且计算补偿款的过程比较复杂。通常拆迁办会委托资产评估机构核算公司拆迁成本，那么公司拆迁补偿费用包括哪些？下面我们一起看看我们...

·分公司与总公司的合同签订有区别吗？
      分公司与总公司的合同签订有区别吗?区别不大，分公司可以自己的名义对外签订合同。本公司设立分公司的目的，就是为了充分地、更方便地开展经营业务，分公司可以自己的名义对外开展业务，当然也包括了签订合同这样重大、不可或缺的环节。分公司在签订合同时，只要加盖分公司的印章就可以了，没有必要每...

·企业法人的设立条件是什么?
      法人的设立条件是什么法人必须同时具备四个条件，缺一不可。(1)依法成立。依法成立是指依照现行法律规定成立，包括在成立程序上的合法性和在成立后组织的合法性。我国公司制企业必须依《中华人民共和国公司法》成立，方能取得法人资格。(2)有独立的财产。法人企业拥有独立的财产，是它作为民事主...

·公司入职会查病史吗?
      公司入职会查病史吗?公司入职前是否会查病史，各个企业的规定都是不一样的。通常情况下，员工在办理入职手续的时候，需要提供健康证明，单位对员工的健康状况有知情权。二、员工入职隐瞒病史会被开除么用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”即用人单位对劳动者...