不同类型的合同原件存档是否一样 ?

苏州律师网 www.szLsw.net

不同类型的合同原件存档是否一样

?一、合同原件怎么存档

一般的个人，签订的合同原件应妥善保存，放在一个安全的地方，避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。

而作为企业，做好公司合同管理及合同台账整理，是法务的基本功底之一，也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。

首先，合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容：合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期：起始日期及终止日期、续约约定、备注

其次，在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收，是否已经履行付款义务或者收款权利，应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控，减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。

通过合同管理，可以对公司常用的合同做一个分类和汇总，制定相应的公司标准合同交付业务部门使用，这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。

二、不同类型的合同原件存档是否一样

公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。

劳动合同一般在人事部存档;租赁合同、采购合同、营运合同一般在在档案管理员处存档;招商合同一般在招商部和财务部处存档;与供应商相关的的合同一般在财务部或档案管理员处存档。

律师建议存档纸质合同原件的同时，扫描并留存电子档合同，以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。

法律依据：

《民法典》第四百六十九条

当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

·百货购销合同样本怎么写
百货购销合同样本怎么写日用百货购销合同出卖人：（以下简称甲方）买受人：（以下简称乙方）第一条经甲乙双方协商，交易活动必须履行本合同条款。具体品类(种)，需签订要货成交单，并作为本购销合同的附件;对本合同中的未尽事宜经双方协商需补充的条款可另附协议书，亦视为...

·出版三方合同范本要包括什么？
出版三方合同范本要包括什么?(一)当事人的名称或者姓名和住所。这是每一个合同必须具备的条款，当事人是合同的主体。合同中如果不写明当事人，谁与谁做交易都搞不清楚，就无法确定权利的享受和义务的承担，发生纠纷也难以解决，特别是在合同涉及多方当事人的时候更是如此。合同中不仅要把应当规定的...

·矿石购销合同范本
矿石购销合同范本一、矿石购销合同范本矿石购销合同甲方：法定代表人：乙方：法定代表人：根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立合同，以便共同遵守。第一条产品的名称、品种、规格和质量 1、产品的名称、品种、规格： (注明产品...

·签合同时违约金怎么约定
签合同时违约金怎么约定一、签合同时违约金怎么约定现实生活中，人们在签订合同时往往都会对违约行为进行约束，违约金是对合同当事人违反合同约定的行为进行惩罚的约束。在合同中，违约金条款能使合同当事人在不遵守合同要求的情况下受到一定程度的经济损失。因此其具有广泛地被人们接受的法律上...

·股权转让合同模板是什么?
股权转让合同模板是什么？我们知道每个公司几乎都有一定的股东，也就是这个公司的投资人，很多融资在壮大自己的实力的时候就会通过融资的方式来进行，因此很多大型公司的股东有很多，而每个股东的手中有这个公司的股权，并且股权可以转让，那股权转让合同模板是什么?下面就详细介绍。股权转让...

·撤销权行使的效力
撤销权行使的效力主要有：1`对于债务人的效力。被撤销的债务人行为归于消灭，视为自始无效。2、对于受益人的效力。已受领债务人财产的人，应负返还不当得利的义务；应撤销人的请求，受益人应向撤销人给付其所得利益。原物不存在的，应折价赔偿。已向债务人支付代价的，可向债务人主张不当得利返还。...

·合同终止后签订的赔偿协议书有法律效力吗
合同终止后签订的赔偿协议书有法律效力吗赔偿协议书有法律效力吗?由于赔偿协议书也是属于合同的一种，当然会受到《合同法》的调整，因此，如果能够满足法律规定的合同生效要件，那么就可以认定该赔偿协议是具有法律效力的。一般来说只有符合法律所规定的生效条件合同，才是有效的合同，否则有可能不...

·合同执行管理流程
合同执行管理流程要点以及管理方法众所周知，合同的订立是为了签订合同的双方可以得到《民法典》的约束以及保护，所以我们对于合同的执行要有一个规范的管理流程，在合同履行的过程中遇到执行难时，恰当运用良好的合作执行管理流程将大大降低从业者们的法律风险，将为您提供最适合的服务，我们将为...

·哪种情况下抵押合同无效
哪种情况下抵押合同无效一、哪种情况下抵押合同无效 1、抵押物的所有权、使用权不明或有争议的，抵押合同无效。如抵押人将他人的财产作抵押，或抵押人以共同共有财产设立抵押而未取得其他共有人同意的抵押行为无效。 2、抵押物不特定的，抵押合同无效。如只在抵押合同上笼统地注明财产一宗...

·合同的内容一般有哪些,合同有什么内容
合同的内容一般有哪些,合同有什么内容一、合同的内容一般有哪些合同的内容规定的是合同当事双方的权利义务，这些内容是通过合同条款反映出来的。《合同法》第12条规定了合同的主要条款，现将各条款的主要内容及其注意事项分述如下： (1)当事人的名称或姓名和住所：合同的抬头、落款、公章...

·合同单方面违约损失应当怎么赔偿？
合同单方面违约损失应当怎么赔偿?单方毁约造对相对方损失的按实际损失进行赔偿，包括合理的预期收益。如果没有造成损失在合同中约定承担违约损失的，按约定金额或标底额承担违约金的赔偿，但一般不能超过标底总额的20%比例。我国《民法典》：第五百七十七条规定：当事人一方不履行合同义务或者履行...