一、劳动合同档案管理包括哪些内容?

苏州律师网 www.szLsw.net

  一、劳动合同档案管理包括哪些内容?


1、劳动合同人事档案的管理和利用


劳动合同人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。


2、劳动合同档案的转递


劳动合同人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。


如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。


二、劳动合同档案管理员的职责包括哪些?


1、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。


2、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。


3、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。


4、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。


5、保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。


综上所述，劳动合同一式两份，企业持有一份，专人将合同档案保管好，以便以后查阅。对于档案的管理要实行严格制度，不得随意调取，如果涉及到职工离职档案要调出的，需要接受到征调函才能办理。现在一些地方还规定劳动合同签署后，企业要带上原件到劳动局备案。

·劳动者在劳动合同到期被辞退是否应获得经济补偿？
      如果劳动者工作期间不负责，不称职，那么其可能面临劳动合同到期被辞退的风险。如果用人单位在劳动合同期满后辞退劳动者的，是否应该给与补偿？下面就这个您比较关切的话题，在下文展开相关论述。 一、员工劳动合同到期被辞退，会获得经济补偿么？ 1、如果单位不续签，需要进行经济补偿。2、如果...

·云南省用人单位解除(终止)劳动合同证明书样本
      云南省用人单位解除(终止)劳动合同证明书样本 编号： 因依据《中华人民共和国劳动合同法》第 条 项之规定和劳动合同第十八条 项之约定， 双方于 年 月 日签订的 年 月 日起至 年 月 日止或 的劳动合同于 年 月 日解除(终止)。乙方解除(终止)劳动合同前的工作岗位为 ，在...

·拖欠劳务费应该怎么办
      在用人单位拖欠劳务费的情况下，劳动者要先和用人单位协商，如果协商无法解决，则可以通过以下法律途径来解决：（1）向当地劳动保障监察机构投诉举报；（2）向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，需要注意的是，要在劳动争议发生之日起一年内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请；（3）通过诉讼途径解决...

·非全日制用工协议签订时间期限是怎样的
      非全日制用工协议签订时间期限是怎样的无限制，劳动合同法中没有对非全日制劳动合同签订期限的规定，只规定非全日制用工没有试用期。非全日制用工的特点在于：在这个用工制度下，双方都不约定试用期并一般是以小时计酬为主，劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过4小时，每周工作时间累计不...

·骨折误工费赔偿几个月?平均经济损失是多少？
      误工费通常包括工资、资金、津贴，一般情况下，要根据受害人平时的收入范围进行决定。当工人在单位工作受了伤后，单位一般不会扣部分或全部工资。那么骨折误工费赔偿几个月?平均经济损失时多少?下面是我们整理的相关知识。 骨折误工费赔偿几个月?平均经济损失是多少？ 误工费根据受害人的误工...

·工程质量检测资质分类有哪些
      工程质量检测资质分类有哪些，其审核程序是怎样的？ 我们知道，对于工程建设，工程的施工人员在其中扮演者举足轻重的作用，然而不仅如此，工程检测者的作用也不容忽视，其负责勘察着整个工程的安全和质量是否达标的问题，因此，都应当给予足够的重视。在建设工程中，很多人不了解工程质量检测资质分类...

·事故的发生就会涉及误工费，那么，社区误工费发放规定？
      事故的发生就会涉及误工费，那么，社区误工费发放规定有哪些，对于误工费的发放国家相关部门会有相应的法律规定，但是在实际运用中， 还得根据实际情况进行补偿，最为重要的就是社区误工费具体是由哪些人员操作的，一旦违法操作就会侵害受害人的利益。 误工费是指赔偿义务人应当向赔偿权利人支付...

·终止劳动关系满2年单位不给开解除劳动证明怎么办？
      用人单位在招聘职员时，为了避免劳动纠纷，一般不会聘用那些与其他单位存在劳动关系的职员，企业单位在于职员解除劳动关系时，也会按照解除劳动关系证明范本的格式，开具解除劳动证明，若终止劳动关系满2年单位不给开解除劳动证明怎么办? 一、终止劳动关系满2年单位不给开解除劳动证明怎么办? ...

·劳动合同专用章是公司合同专用章的法律意义:对合同当事人而言
      劳动合同专用章是公司合同专用章的法律意义:对合同当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。 什么是...

·现在从事某些职业会对劳动者的身体健康有潜在的威胁
      现在从事某些职业会对劳动者的身体健康有潜在的威胁，比如高空作业或者建筑工程方面的苦力活等，那么在工作时间、工作地点由于工作内容对劳动者产生损害，伤者该如何索赔呢?小面是针对工伤赔偿的论述和说明。工伤赔偿的项目主要有以下几种：医疗费;住院伙食补助费、交通、食宿费;辅助器具费用;停工...

·最新安装施工安全协议范本怎么写？
      最新安装施工安全协议范本怎么写？ 一项工程大多会施工很长时间，这期间内就可能会发生各种各样的意外事故。有的事故会造成工程不能按时完成，有的会导致工程质量存在问题，还有的会致使安全事故的发生。为了减少法律风险，发包方与承包方应当事前就安全方面的问题达成协议。下面我们就为您总结了安...