一、劳动合同档案管理包括哪些内容?

苏州律师网 www.szLsw.net

  一、劳动合同档案管理包括哪些内容?


1、劳动合同人事档案的管理和利用


劳动合同人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。


2、劳动合同档案的转递


劳动合同人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。


如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。


二、劳动合同档案管理员的职责包括哪些?


1、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。


2、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。


3、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。


4、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。


5、保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。


综上所述，劳动合同一式两份，企业持有一份，专人将合同档案保管好，以便以后查阅。对于档案的管理要实行严格制度，不得随意调取，如果涉及到职工离职档案要调出的，需要接受到征调函才能办理。现在一些地方还规定劳动合同签署后，企业要带上原件到劳动局备案。

·用人单位能辞退孕期女工吗
      女工在工作期间，肯定是要正常的结婚生子的，但有的用人单位往往就会以此为借口而辞退怀孕女工。那么根据我国法律的规定，用人单位能辞退孕期女工吗？我们一起从下文中进行详细了解吧。 一、用人单位能辞退孕期女工吗 根据国务院颁布的《女职工劳动保护规定》第四条明确规定，不得在女职工怀孕期、...

·老板拖欠员工工资给多少赔偿金
      老板拖欠员工工资给多少赔偿金1《劳动合同法》第八十五条规定：“用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者解除、终止劳动合同的经济补偿;劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分;逾期不支付的，责令用人单位按应付金额50%以上100%以下的标准...

·一、根据劳动法的规定主动离职有补偿吗?
      一、根据劳动法的规定主动离职有补偿吗? 根据劳动法的规定主动离职没有补偿，经济补偿金是用人单位解除劳动合同时，给予劳动者的经济补偿;是在劳动合同解除或终止后，用人单位依法一次性支付给劳动者的经济上的补助。一般来说，用人单位在员工递交辞职的情况下，是不需要向支付补偿金的，但是这三...

·普通工伤退休有啥待遇工伤职工经过劳动能力鉴定为一
      普通工伤退休有啥待遇工伤职工经过劳动能力鉴定为一级至四级伤残的，保留劳动关系，退出工作岗位，从工伤保险基金按月支付伤残津贴，达到退休年龄并办理退休手续后，停发伤残津贴，按照国家有关规定享受基本养老保险待遇。基本养老保险待遇低于伤残津贴的，由工伤保险基金补足差额。工伤职工经过劳动能...

·合肥工伤鉴定标准有哪些？
      在公司中发生意外情况，导致身体受到不同程度的伤害，这就是工伤，很多地区每年都会更新新条例，合肥2016的工伤鉴定标准已经不适于2017年的新情况了，很多人对2017年新出台的不是很了解，那么合肥工伤鉴定标准2017年是什么呢？下面就和我们一起从下面的文章中了解一下吧。 一、合...

·工伤鉴定时间最长限制是如何规定的?
      职员在受伤后，需要在一年内提出做工伤认定的请求，在确定为工伤后，才能向鉴定机构提出做工伤鉴定的请求。不少职员由于不了解相关法律知识，故而认为在确定为工伤之后，提出工伤鉴定的请求是不受时间限制的，那么事实上，工伤鉴定时间最长限制是如何规定的? 一、工伤鉴定时间最长限制是如何规定的...

·劳动者与用人单位签订了劳动合同，那么劳动者在工作时间就有提供
      劳动者与用人单位签订了劳动合同，那么劳动者在工作时间就有提供劳动的义务，但是有些劳动者无故不上班，出现旷工的现象，用人单位的做法一般都是开除劳动者。那么旷工开除补偿金吗?我们在下午解答一下，希望对您有所帮助。一、旷工开除补偿金有吗劳动者因旷工等过失，用人单位可以单方解除劳动合同，...

·职工申请工伤认定的地点是哪里？
      在一些工厂管理方面存在问题，经常导致职工在工作的时候发生人身伤害。这时职工应该尽快的申请工伤认定，以便能够及时的享受到社会保险待遇。一般来说，都是单位为其代办，单位不处理的话，职工本人可以申请。那么职工申请工伤认定的地点是哪里？下面我们就给广大职工介绍下。 一、职工申请工伤认定...

·对于员工被拘留算旷工吗？
      对于员工被拘留算旷工吗?不算旷工，但是企业可以解除劳动合同，被依法追究刑事责任的，嫌疑人被刑事拘留，已经构成企业单方解除劳动合同的法定依据。因此，在刑事拘留期间，单位停发工资完全合理合法，并且一旦犯罪嫌疑人被认定罪名成立，单位就可以单方解除劳动合同。根据《劳动合同法》第三十九条 ...

·关于加班工资的计算基数包含绩效吗
      在业务繁忙，公司事务多的时候，通常会让员工加班加点的工作。与其对应的就是在这个额外工作时间里的薪酬，您都不希望自己多付出的辛苦没有对等的回报。所以很多人的心中就有了这个疑问，加班工资的计算基数包含绩效吗？关于这个问题，下面我们来带着您看一看。 加班费基数基数按劳动合同规定的工资...

·用工合同违约金的相关规定
      用工合同违约金的相关规定用工合同也就是劳动合同。在企业和员工签订了用工合同之后，双方就确立了劳动关系。如果企业或者员工就合同中的相关条款产生了违约，需要支付被违约方一定数额的违约金。 那么，用工合同违约金的相关规定都有哪些呢?我们为您整理了以下的内容供您参考。一、用工合同违约金的...