从哪些方面优化合同管理流程较好?

苏州律师网 www.szLsw.net

  从哪些方面优化合同管理流程较好? (一)项目的审批
1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目，提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求，安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。
2、主管厂领导审批。
3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。
(二)资质审查
1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。
2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时，应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。
3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。
4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。
(三)准备会议
1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。
2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。
3、项目承办人负责整理会议纪要，并经全体参会人确认。
4、项目承办人负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。
5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。
(四)合同谈判与审查会签
1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。
2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向本部门负责人汇报，必要时向厂部有关领导请示。
3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。
4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。
(五)合同签订、盖章与归档
1、项目承办人将审查会签后的合同送法定代表人或授权代理人签署。
2、合同专用章管理人员对签署合同用印的程序核对无误后，加盖合同专用章，至此合同正式订立。
3、合同签订后，项目承办人应当及时将完整的合同挡案移交法律事务室归档。
4、纪监、审计部门对合同及签订合同过程的合法性进行监督。
(六)项目实施及结算
1、项目竣工后，由承办部门组织有关部门验收并出具竣工验收单。
2、对方当事人据此可领取《合同结算表》，进行结算。
3、财务科依据结算表，办理付款事宜。
4、合同履行完毕或权利义务终止后，项目承办人应及时通知法律事务室，法律事务室应及时向档案管理部门移交合同挡案。
5、纪监、审计部门对合同的执行情况进行监督和检查。
企业优化合同管理流程需要从合同管理流程的每一个环节着手，具体到从项目开始到合同签订保存的每一个节点，每个部门与当事人需要作好记录。企业只有建立规范的合同管理程度，优化合同管理流程，才能便于查找员工信息、搜素合同内容，从而提高各部门工作效率和工作质量。想了解

·买卖合同同时履行抗辩权案例 买卖合同同时履行抗辩权是指在买
      买卖合同同时履行抗辩权案例 买卖合同同时履行抗辩权是指在买卖合同中并没有规定合同义务的履行顺序，在合同规定的标的物待给付前，当事人有权拒绝先给付的权利。那么，现实生活中，有哪些买卖合同同时履行抗辩权案例呢?来为您举例分析。 一、同时履行抗辩权适用范围 同时履行抗辩制度主要适...

·双方合同抗辩权分类有哪些
      双方合同抗辩权分类有哪些？ 双方在履行合同的义务时可能会出现违法的情况，通过合同的抗辩权可以保障自己的权益。但是使用合同的抗辩权是需要一定的条件的，不同的合同可以使用不同的抗辩权。双方合同抗辩权分类有哪些？下面就让我们来为您整理一下相关的法律知识，看看到底什么是抗辩权。 一...

·床上用品购销合同范本
      床上用品购销合同范本 床上用品购销合同 购货单位：_________(以下简称甲方) 供货单位：_________(以下简称乙方) 甲方根据需要，向乙方购进床上用品一批，为确保甲、乙双方的合法权益得到保障，经双方认真协商达成合同如下： 经甲方对床品市场充分考察后，甲、乙双方多次...

·包价旅游合同违约责任及承担方式是什么？
      包价旅游合同违约责任及承担方式是什么？ 一、包价旅游合同应包括哪些内容 根据《中华人民共和国旅游法》第五十八条的规定，包价旅游合同应当采用书面形式，包括下列内容： (一)旅行社、旅游者的基本信息; (二)旅游行程安排; (三)旅游团成团的最低人数; (四)交通、住宿、餐饮等旅游...

·附条件合同效力怎样进行规定的
       一、附条件合同效力怎样进行规定的 合同效力发生的条件生效 附条件的合同是指第三人在合同中特别约定一定的条件，以条件的是否成就作为合同效力的发生或者消灭的根据。这里所说的条件应当符合以下要求： (1)条件必须是将来发生的事实。 (2)条件必须是不确定的事实，即当事...

·居间合同要注意哪些要点
      居间合同要注意哪些要点 纵观当今社会中，居间合同广泛应用，与我们的生活息息相关，居间合同是一方当事人为另一方当事人报告订约机会或者为订约媒介的合同，那么，居间合同要注意哪些要点?在下文中就针对这个问题进行了相关解答。 一、 居间合同的法律效力 居间合同中，只要合同的内...

·合同欺诈的认定立案标准是什么？
      合同欺诈的认定立案标准是什么?合同欺诈的认定立案标准是需要达到1万元以上，这是属于个人进行公私财物的欺诈如果，如果是属于单位进行公私财物的欺诈的话，必须要达到10万元以上了。合同欺诈行为具有二重性：一方面行为人的行为表面上是合法的，行为人通过订立、成立、履行合同行为使自己的行为合...

·根据我国法律的规定派遣合同到期怎么赔偿？
       在日常生活当中，我们国家除了存在着劳动关系，也存在劳务关系，两者是有一定的区别的，当然，不论是劳动关系还是劳务关系，他都需要签订相应的合同，比如说派遣单位和劳动者也需要签订合同，很多人想要清楚的了解一下，根据我国法律的规定派遣合同到期怎么赔偿? 一、根据我国法律的规定派遣合同...

·财会服务合同纠纷如何处理？
      财会服务合同纠纷如何处理？日常生活中，我们不免要与别人签订合同。合同的订立基于当事人双方自愿、明确的意思表示，但在合同履行过程中容易出现未知的风险，双方就一些事宜未能达成一致，此时就会产生合同纠纷，那么财会服务合同纠纷应该如何处理?下面我们就带您了解一下。1、协商合同当事人在友好...

·招标方在发出中标通知书30日签订合同符合法律规定吗
      招标方在发出中标通知书30日签订合同符合法律规定吗招标和投标是经过严格审查后进行的，签订招投标合同也和一般的合同签订是不同的。法律对于该类的合同签订有特别的规定。那么招标方在发出中标通知书30日签订合同符合法律规定吗？一、发出中标通知书30日签订合同符合法律规定吗符合法律规定。《...

·货物运输合同管辖有哪些
      货物运输合同管辖有哪些方面 一、管辖方面 管辖上，有管辖权的地方可能有四个：被告所在地、运输始发地、运输目的地。因为根据合同法第三百一十三条：两个以上承运人以同一运输方式联运的，与托运人订立合同的承运人应当对全程运输承担责任。损失发生在某一运输区段的，与托运人订立合同的承运人和...