从哪些方面优化合同管理流程较好?

苏州律师网 www.szLsw.net

  从哪些方面优化合同管理流程较好? (一)项目的审批
1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目，提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求，安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。
2、主管厂领导审批。
3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。
(二)资质审查
1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。
2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时，应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。
3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。
4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。
(三)准备会议
1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。
2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。
3、项目承办人负责整理会议纪要，并经全体参会人确认。
4、项目承办人负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。
5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。
(四)合同谈判与审查会签
1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。
2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向本部门负责人汇报，必要时向厂部有关领导请示。
3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。
4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。
(五)合同签订、盖章与归档
1、项目承办人将审查会签后的合同送法定代表人或授权代理人签署。
2、合同专用章管理人员对签署合同用印的程序核对无误后，加盖合同专用章，至此合同正式订立。
3、合同签订后，项目承办人应当及时将完整的合同挡案移交法律事务室归档。
4、纪监、审计部门对合同及签订合同过程的合法性进行监督。
(六)项目实施及结算
1、项目竣工后，由承办部门组织有关部门验收并出具竣工验收单。
2、对方当事人据此可领取《合同结算表》，进行结算。
3、财务科依据结算表，办理付款事宜。
4、合同履行完毕或权利义务终止后，项目承办人应及时通知法律事务室，法律事务室应及时向档案管理部门移交合同挡案。
5、纪监、审计部门对合同的执行情况进行监督和检查。
企业优化合同管理流程需要从合同管理流程的每一个环节着手，具体到从项目开始到合同签订保存的每一个节点，每个部门与当事人需要作好记录。企业只有建立规范的合同管理程度，优化合同管理流程，才能便于查找员工信息、搜素合同内容，从而提高各部门工作效率和工作质量。想了解

·租赁合同违约金比例是多少？
      现如今，我国流动人口的数量是比较多的，尤其以外出务工的人员居多。那么对于这些人来说，住宿问题就成了当务之急，很多人都会选择价位比较合理的出租房，下面为了更好的维护我们的合法权益，我们一起来了解一下租赁合同违约金比例是多少。 一、国家合同法规定房屋租赁违约金标准 违约金是指当事...

·美发合作合同的范本是什么?
      美发合作合同的范本是什么？ 合同的形式多种多样，不仅公司需要合同，许多个体商户也需要签订合同来保证自己的合法权益。然而许多人对于合同并没有一个明晰的概念，对其格式也不甚了解，那么美发合作合同的范本是什么呢?下面就随我们一起来看看吧。 美发合作合同 甲方： 身份证号： 电话：...

·合同诈骗罪的立案标准八种参照点是怎样的
      合同诈骗罪的立案标准八种参照点是怎样的一、合同诈骗罪的立案标准根据最高人民检察院、公安部《关于经济犯罪案件追诉标准的规定》的规定，以非法占有为目的，在签订、履行合同过程中，骗取对方当事人财物，涉嫌下列情形之一的，应予追诉：(1)个人诈骗公私财物，数额在5000元至2万元以上的;(...

·诈骗货物无偿抵押合同是否有效？
      诈骗货物无偿抵押合同是否有效?诈骗货物无偿抵押合同是无效，被骗签署的无偿抵押合同是无效的，合同当事人在签订和履行合同时，应当本着诚实、善意的态度，恪守信用，不得滥用权利和规避法律或合同规定的义务。合同应该是订约方的真实的意识表示，否则，就是无效的。根据劳动合同法第8条的规定，“如...

·合同成立的条件与合同生效的条件有哪些
      合同成立的条件与合同生效的条件有哪些 一、合同生效必须具备三个条件： 1、当事人具有相应的民事行为能力。限制行为能力人可以独立签订纯获利益的合同或者与其年龄、智力、精神健康状况相适应的合同 2、当事人意思表示真实; 3、不违反法律或社会公共利益。 所以合同的生效与有效合同还是有...

·一、装饰装修合同的诉讼主体是什么?
      一、装饰装修合同的诉讼主体是什么?诉讼主体是人民法院、原告、被告和第三人。装修属于民事诉讼，涉及的诉讼主体包括三个方面，一是主持审判活动的审判机关，审判机关主导民事审判活动，是当然的主体;二是诉讼当事人，即参与诉讼活动的民事纠纷的双方，包括诉讼代理人;民事诉讼主体必须符合法律的规...

·如何解决代理商合同纠纷? 代理是日常生活中很普遍的民事活动
      如何解决代理商合同纠纷? 代理是日常生活中很普遍的民事活动，很多生产厂家都通过代理的方式销售商品。为了明确各自的权利和义务，双方会签署一份代理商合同。里面将代理期限、代理权限等事项写清楚。如果合同条款存在重大误解，很容易导致矛盾和争议。那么，如何解决代理商合同纠纷?下面我们一起...

·合同违约金扣多少
      合同违约金扣多少合适？ 一、合同法违约金的上限 合同法解释(二)规定：约定违约金的数额不能高于违约损失的30%，也就是说，违约金不能超过违约造成的损失的1.3倍。 合同法第114条规定：违约金过高的比较标准为守约方的实际损失，如上所述，实际损失包括直接损失和履行利益损失。 《最...

·股权争议专项法律服务合同无效的情形有哪些？
      股权争议专项法律服务合同无效的情形有哪些？ 一、股权争议专项法律服务合同无效的情形有哪些? (一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益的; (二)恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的; (三)以合法形式掩盖非法目的; (四)损害社会公共利益; (五)违反法...

·合同成立与合同生效区别是什么
      合同成立与合同生效区别是什么?1、构成条件不同。合同成立的条件包括：订约主体存在双方或多方当事人，订约当事人就合同的主要条款达成合意。至于当事人意思表示是否真实，则在所不问，它着重强调合同的外在形式所表现。合同生效的条件主要有：行为人具有相应的民事行为能力;意思表示真实;不违反法...

·提前解除合同通知函怎么写
      提前解除合同通知函怎么写 提前解除合同通知函怎么写 提前解除租赁合同书面通知 出租人(以下简称甲方)： 承租人(以下简称乙方)： 甲、乙双方原于年 月 日签订的 合同，经双方友好协商一致，同意该合同于 年 月 日予以解除。并就解除商铺租赁合同，双方达成如下协议： 1、...