从哪些方面优化合同管理流程较好?

苏州律师网 www.szLsw.net

  从哪些方面优化合同管理流程较好? (一)项目的审批
1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目，提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求，安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。
2、主管厂领导审批。
3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。
(二)资质审查
1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。
2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时，应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。
3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。
4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。
(三)准备会议
1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。
2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。
3、项目承办人负责整理会议纪要，并经全体参会人确认。
4、项目承办人负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。
5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。
(四)合同谈判与审查会签
1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。
2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向本部门负责人汇报，必要时向厂部有关领导请示。
3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。
4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。
(五)合同签订、盖章与归档
1、项目承办人将审查会签后的合同送法定代表人或授权代理人签署。
2、合同专用章管理人员对签署合同用印的程序核对无误后，加盖合同专用章，至此合同正式订立。
3、合同签订后，项目承办人应当及时将完整的合同挡案移交法律事务室归档。
4、纪监、审计部门对合同及签订合同过程的合法性进行监督。
(六)项目实施及结算
1、项目竣工后，由承办部门组织有关部门验收并出具竣工验收单。
2、对方当事人据此可领取《合同结算表》，进行结算。
3、财务科依据结算表，办理付款事宜。
4、合同履行完毕或权利义务终止后，项目承办人应及时通知法律事务室，法律事务室应及时向档案管理部门移交合同挡案。
5、纪监、审计部门对合同的执行情况进行监督和检查。
企业优化合同管理流程需要从合同管理流程的每一个环节着手，具体到从项目开始到合同签订保存的每一个节点，每个部门与当事人需要作好记录。企业只有建立规范的合同管理程度，优化合同管理流程，才能便于查找员工信息、搜素合同内容，从而提高各部门工作效率和工作质量。想了解

·出租人能不能单方解除合同
      出租人能不能单方解除合同 1、承租人违反约定方式，或者不依租赁房屋的性质而对租赁房屋进行使用收益的。《民法典》第七百一十一条：“承租人未按照约定的方法或者租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损失的，出租人可以解除合同并要求赔偿损失。”2、承租人迟延支付租金，经出租人催告，仍不...

·履行合同通知函怎么写，有哪些送达方式？
      履行合同通知函怎么写，有哪些送达方式？ 所谓履行合同通知函，一般来说是由签订合同中的一方来撰写的。在合同签订之后，双方都应该严格按照合同中约定的时间来完成各自的责任义务，若是一方没有按时履行，另一方便可出具履行合同通知函，催促其履行合同义务。那么履行合同通知函怎么写?有哪些送达...

·怀孕期间合同到期2023怎么处理？
      怀孕期间合同到期2019怎么处理?怀孕期间合同到期的处理方式是可以向原公司提出续签，如果原公司不与孕妇续签合同，那么也应当是合同自动续签到孕妇的哺乳期完毕，如果违反这一规定是可以提出劳动仲裁的。为了保障妇女的劳动权利，法律明文规定了对女性劳动权利的保护，特别是针对女职工生理机能的...

·合同生效后双方都未实际履行，是否有效？
      合同生效后双方都未实际履行，是否有效？一、合同生效后双方都未实际履行，是否有效 法律效应还是有的，如果双方都没有履行好自己相应的责任，双方可以协商来废除这个合同。要看具体合同条款判断，如果合同中未约定生效时间，一般签订之日起生效。如果合同中一方有先履行的义务，后履行的一方有先履行...

·双务合同中，原告起诉请求继续履行，经法院审理查明合同已无继续履行的可能时，应如何处理？
      《民法典》第580条规定，当事人一方不履行非金钱债务或者履行非金钱债务不符合约定的，对方可以请求履行，但法律上或者事实上不能履行或者债务的标的不适于强制执行或者履行费用过高的除外。合同已无继续履行的可能性，即属于上述情形。因上述情形不能实现合同目的，当事人请求继续履行的，人民法院...

·合同效力是什么？什么是有效合同？什么是无效合同？
      合同效力是什么？什么是有效合同？什么是无效合同？ 一、基本概念 合同效力，指依法成立受法律保护的合同，对合同当事人产生的必须履行其合同的义务，不得擅自变更或解除合同的法律拘束力，即法律效力。这个“法律效力”不是说合同本身是法律，而是说由于合同当事人的意志符合国家意志和社会利益，...

·合同法第54条民法总则第58条是否存在冲突
      合同法第54条民法总则第58条是否存在冲突随着《民法典》（2021年1月1日起实施）的颁布，《民法总则》《合同法》将被废止。一、《民法典》第151条与第58条是否存在冲突并不存在冲突。无效合同与违法合同、损害国家集体利益合同不同，受害者只是受欺诈、受胁迫、被乘人之危的一方当事人，...

·谁可以主张合同无效,主张合同无效的主体是谁
      谁可以主张合同无效,主张合同无效的主体是谁合同是生活中最常见的一种文件，合同的效力对于合同的顺利履行十分重要。法律对于合同的无效情形做了详细的规定，那么主张合同无效的主体是谁呢?谁可以主张合同无效?为您整理了这篇文章，希望帮助您了解这方面的法律知识。一、主张合同无效的主体是谁1、...

·合同到期因怀孕被开除有补偿吗
      怀孕本来是一个女人一生中最幸福的时刻，但女职工常因为孕期、产期而不能工作，导致单位的嫌弃，更有甚者，某些单位会直接开除这些女职工。那么合同到期因怀孕被开除有补偿吗?接下来让网站我们为您简单讲一下。 一、合同到期因怀孕被开除有补偿吗 劳动合同到期时，女职工处于孕期、产期、一年哺...

·合同到期不续签怎么办
      合同到期不续签怎么办合同的签订都会涉及到期限的问题，劳动合同也是如此。劳动合同到期后，合同双方有两种选择，续签或者终止，那么如果合同到期不续签怎么办呢?针对这个问题，我们整理了相关资料，希望对您有所帮助，详细请阅读下文。一、合同到期不续签怎么办劳动合同到期，劳动者没有劳动合同法第...

·实践合同与诺成合同的区别是什么?定金合同是诺成合同吗？
      实践合同与诺成合同的区别是什么?定金合同是诺成合同吗？ 一、诺成合同和实践合同的定义 诺成合同，是指当事人一方的意思表示一旦经对方同意即能产生法律效果的合同，即“一诺即成”的合同。特点在于当事人双方意思表示一致，合同即告成立。 实践合同，是指除当事人双方意思表示一致以外尚须交付...